Trovare un locale per le riunioni (Questa fase è applicabile solo ai club che si riuniscono fisicamente) Il locale delle riunioni deve avere le seguenti caratteristiche: Deve essere un posto relativamente privato e tranquillo Deve essere in grado di contenere il numero di persone che ti aspetti, sedute comodamente. Deve avere una zona separata che può essere usata come "palco". All'inizio, basta che il posto abbia una sala per circa 15 persone, a meno che non sai con certezza che parteciperanno più persone. Qualsiasi altra cosa è un'aggiunta bene accetta: Una TV che possa essere collegata ad un computer, o (ancora meglio) un proiettore. Organizzazione della stanza in una disposizione tipo "teatro"/"auditorio", “classe” o "a forma di u". Teatro Classe a forma di U Cerca di evitare disposizioni da “conferenza”, "banchetto" e "a rettangolo": Conferenza Banchetto a Rettangolo Cerca di evitare anche disposizioni in cui il pubblico è distribuito in modo irregolare in due o più aree completamente diverse, o con ostacoli tra il pubblico e la posizione dell’oratore: Distribuzioni del Pubblico Differenti Ostacoli Se puoi scegliere, cerca di creare l’ingresso quanto più distante possibile dalla zona del discorso, per evitare distrazioni se qualcuno entra o esce dalla stanza durante la riunione. Porta in fondo porta sul davanti Quando si cerca un locale, tenere a mente che le riunioni dureranno circa 2 ore (per andare sul sicuro). Alcune idee di locali per riunioni: Aule scolastiche, universitarie, biblioteche o altri edifici pubblici. Dato che siamo una no profit, non addebitiamo oneri e la nostra attività e le riunioni sono di natura educativa, queste istituzioni possono offrire un posto in cui riunirsi gratis. Di solito è una proposta a vantaggio di tutti: il club ottiene una sala riunioni che può usare gratis, e la scuola o università ottengono un’attività (e anche molto richiesta, in quell’ambiente) che possono offrire ai loro studenti a zero costi e sforzi, non devono pagare niente né organizzare o sforzarsi a riguardo.Se hai bisogno che scriviamo ufficialmente a qualche istituzione governativa o pubblica per dimostrare la nostra natura no profit e aiutarti a trovare una sala, possiamo farlo. Inviaci una nota ainfo@agoraspeakers.org. Si prega di fornirci i dettagli dell’istituzione (indirizzo completo) e il nome, e-mail e posizione della persona a cui vuoi che scriviamo.Nota che possiamo fornire solo lettere di supporto ufficiali in inglese e in spagnolo. Se programmi la riunione in un giorno appropriato, molti ristoranti o bar potrebbero proporsi di darti una sala gratis in cambio di acquisti da parte degli intervenuti, ad esempio da bere, poiché altrimenti durante quella giornata il loro posto potrebbe essere vuoto comunque. Quindi è di nuovo un mutuo beneficio: loro ottengono clienti, tu hai una sala privata gratis. Alcune delle persone interessate potrebbero lavorare in società che possono offrirti una sala riunioni nei loro edifici. Se il gruppo di associati è piccolo, potete anche riunirvi a casa di qualcun altro. Se tutto questo manca, puoi affittare una sala per 2h e condividere i costi tra tutte le persone che partecipano. Alcune città offrono “anti-caffè”, in cui le persone pagano in base alla durata del loro permanenza, e usufruiscono di comode sale, tè gratis, ecc. Se proprio non c’è nessun’altra possibilità e il tempo lo permette, potete anche riunirvi in u parco. Queste riunioni all’aria aperta a volte sono in realtà fatte di proposito anche da parte dei club che hanno un bel locale per riunioni, perché portano le persone fuori dalle loro zone confort e attirano tante persone curiose che potrebbero iscriversi in seguito. Una riunione all'aria aperta del club Parlanchines a Madrid, nel parco Retiro. Ricorda che non sei solo e che non stai vendendo un prodotto o servizio e trattando con dei “clienti”, ma piuttosto stai creando un ambiente che aiuterà altra gente nelle rispettive vite. Coinvolgi tutte le persone interessate nella ricerca del locale. Potresti ottenere idee e suggerimenti a cui non avevi nemmeno pensato. Per la riunione iniziale, cerca di mantenere i costi di apertura al minimo possibile.